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  • 한국천문연구원 학술정보관은 천문우주과학 분야의 주요 지식정보자원을 수집기획, 선별·수집, 관리·보존하여 연구원과 방문자에게 정보서비스를 제공하고 있으며, 국내 천문우주과학 연구를 선도하는 기관의 책임으로 자체 발간한 연구/기술보고서와 연구노트 등 연구성과물과 다양한 매체의 시청각 관련 자원을 보관하고 있습니다.
  • 연구 증진과 편의를 도모하기 위하여 전공 관련 각종 웹 데이터베이스를 연구원에게 공급하고 있으며 다양한 천문우주과학 관련 도서와 품격 있는 인문사회과학 교양도서를 제공하여 기관 구성원의 전문지식과 교양 함양에도 일익을 기하고 있습니다.
소장자료 현황
소장자료 현황입니다. 도서에 해당하는 단행본, 연구보고서, 기술보고서/기술노트, 출장보고서, 학위논문과 비도서에 해당하는 인쇄/전자저널의 정기간행물, 시청각자료에 대하여 소장현황을 확인하실 수 있습니다.
구분 소장현황
도서 단행본 8,889권
연구보고서 966권
기술보고서/기술노트 134권 / 9권
출장보고서 72권
학위논문 191권
연속간행물 4,092권
시청각지원 261건
구독
학술정보자원
전자저널 연간구독저널 총1,735종
(개별저널 1727종+아카이브저널 8종)
저널아카이브 JGR Archives(저널 6종)
Nature Archives(87~96년)
Nature Physics Archives(05~16)
인쇄저널 4종(국외)/4종(국내)
주요 기능
  • 연구원 수요조사를 반영한 Journal WebDB 및 인쇄 도서/저널 구매 및 활용서비스
  • 천문우주과학 관련 전공 및 교양 도서 열람대출
  • 연구 이용신청에 따른 전공 원문DB 상호대차 서비스
  • 자체 발간 보고서 중심 천문우주과학 분야 사료의 데이터베이스 인프라 확보
이용방법 및 시간
  • 원내 연구원 : 24시간 완전 개가제(연중 장서점검 기간 제외) 자료검색, 열람 및 복사 대출 가능
  • 원외 이용자 : 평일 08:30 – 17:30(법정 공휴일 및 주말 이용 불가) 폐가제 열람참조서비스 (대출 불가)
대출규정
  • 기간 : 2개월(연장 가능)
  • 대출불가 : 귀중자료, 기밀자료 및 정기간행물 자료 대출 불가
오시는 길
한국천문연구원 본원 약도 - 대전광역시 유성구 대덕대로 776 대전본원 (화암동 61-1)
  • 주소 : 한국천문연구원 세종홀 1층 107-1
  • 전화 : 042-865-3230 (담당 : 최영실)
  • 팩스 : 042-865-3201
  • 이메일 : choiys@kasi.re.kr
학술정보관리규정

제 1 장 총칙제 1 조 (목적) 이 규정은 한국천문연구원(이하 “연구원”이라 한다) 고정자산관리규정 제2조에 의하여 연구원이 필요로 하는 학술정보자원의 수집, 정리, 보존, 폐기, 열람, 대출 등 체계적 관리운영에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (적용범위) 연구원의 모든 학술정보자원의 관리는 이 규정이 정하는 바에 따른다. 단, 학술정보운영위원회의 기능, 구성, 운영 등에 관한 사항은 별도로 정한다.

제 3 조 (정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다. 1. “학술정보자원”이라 함은 연구원의 업무 수행에 필요한 각종 학술지식과 정보를 수록한 도서, 연속간행물, 보고서, 자체발간자료, 비도서 등 다양한 매체의 자원을 말하며, 고정자산관리요령 자산분류기준에서 규정한 “자료”와 같은 의미를 가진다.
2. “장서”라 함은 연구원 학술정보시스템에 등록된 도서, 연속간행물, 보고서, 자체발간자료, 비도서 등을 말하며 장서는 일반 장서와 자산적 장서로 구분하고, 자산적 장서는 구매에 의하여 취득한 장서를 말한다.
3. “장서점검”이라 함은 학술정보시스템에 등록된 장서의 실제 보유 수량, 상태, 위치, 손망실 등의 현황을 점검, 조사하는 일체의 과정을 말한다.
4. “귀중자료”라 함은 원장이 원내 학술적, 역사적으로 중요한 자료를 지정하여 연구원이 별도로 관리하는 학술정보자원을 말한다.
5. “비공개자료”라 함은 보안 및 연구기밀 보호를 위하여 공개를 제한한 자료를 말하며, 대상 지정은 별도로 정한 “연구성과물대외제공지침”에 따른다.
6. “부서 직구매 도서”라 함은 사용부서에서 이용자의 편의를 위하여 학술정보관의 검수를 거쳐 연구와 업무에 필요한 도서를 직접 구매하는 도서를 말한다.
7. “이용”이라 함은 열람, 대출, 복사, 반납 등 이용자가 제공받는 정보봉사를 총칭한다.

제 4 조 (학술정보관) 연구원은 소장된 학술정보자원의 체계적인 관리를 위하여 학술정보관을 운영한다.

제 5 조 (학술정보관 담당자) 학술정보관 담당부서장(이하 “담당부서장”이라 한다)은 학술정보자원의 수집, 정리, 보존, 폐기, 열람, 대출 및 정보봉사 등의 운영관리 업무를 수행할 학술정보관 담당자(이하 “담당자”라 한다)를 배치한다.

제 2 장 학술정보자원의 수집제 6 조 (종별 구분) 학술정보자원은 다음과 같이 형태별로 구분한다.
1. 단행본
2. 연속간행물
3. 보고서 (연구보고서, 기술보고서 등)
4. 자체발간자료
5. 소책자
6. 비도서
7. 기타자료

제 7 조 (보존등급별 구분) 학술정보자원은 다음과 같이 보존등급별로 구분한다.
1. 귀중자료
2. 비공개자료
3. 일반자료
4. 기타자료

제 8 조 (수집경로에 따른 구분) 학술정보자원은 수집되는 입수경로에 따라 다음과 같이 구분한다.
1. 구매자료
2. 수증자료
3. 교환자료
4. 자체발간자료
5. 기타자료

제 9 조 (수집방법) 학술정보자원의 수집은 구매를 원칙으로 하며 수증 또는 교환 등의 방법으로 수집할 수 있다.

제 10 조 (구매) ①담당자는 당해 연도 확보된 예산 범위 내에서 필요한 장서 및 연속간행물 구독계획(신규, 중지, 계속)을 수립하여 학술정보운영위원회의 심의를 거쳐 담당부서장의 결재를 받은 후 구매 등 필요한 조치를 하여야 한다.
②제1항의 장서 및 연속간행물은 직원들의 신청(복사본 제외)을 받아 반영할 수 있으며, 구매 요구하고자 하는 직원은 신청 자료의 서지사항(별지 제1호)을 연구원 학술정보시스템에 신청하여야 한다.

제 11 조 (부서 직구매) ①연구 업무에 필요한 학술정보자원을 자체 연구 사업비에서 구매하고자 하는 부서장은 내자구매요령 소액구매 방법에 따라 담당자의 협조를 받아 직접 구매할 수 있다.
②제1항에 따라 부서 직구매 시에는 담당자를 검수인에 추가하고 구입 장서에는 반드시 장서인 날인을 받아야 한다. ③ 제2항에 따른 부서 직구매 도서의 구매 신청인은 학술정보시스템에 대출자로 자동 등록되어 도서 보관의 책임을 진다.

제 12 조 (수증 및 교환) 담당부서장은 국내외 연구기관, 교육기관, 행정기관 등 관련 기관과의 상호 업무협조를 통한 자료 교환을 위해 적극 노력한다.

제 3 장 학술정보자원의 정리제 13 조 (등록) ①수집된 학술정보자원은 영구보존의 가치가 있는 것에 한하여 등록·정리하여야 한다. 다만, 수증 및 교환에 의해 수집된 자료와 연속간행물은 학술정보운영위원회에서 보존가치를 인정한 것에 한하여 등록·정리한다.
②학술정보관의 자산으로 등록된 학술정보자원에 대하여는 DB를 구축하여 이를 직원들이 공람할 수 있도록 학술정보시스템에 게재한다.

제 14 조 (장서인 등의 조치) 담당자는 모든 장서에 연구원 소유임을 식별할 수 있는 장서인을 날인하고 측인, 은인(隱印), 등록번호 등 관리상 필요한 조치를 하여야 한다.

제 15 조 (정리) 학술정보자원은 제6조와 제7조의 구분에 따라 정리한다.

제 16 조 (분류) 학술정보자원 가운데 천문학 전공도서는 Astronomy and Astrophysics Abstracts, 이외 도서는 한국십진분류법에 준하여 분류한다.

제 17 조 (편목) 학술정보자원의 편목은 한국도서관협회 편 “한국목록규칙”을 준용한다.

제 4 장 학술정보자원의 관리제 18 조 (보관) 학술정보자원은 그 보존 등급에 따라 귀중자료, 비공개자료, 일반자료로 구분하여 관리한다.
1. 귀중자료 관리에 대한 세부사항은 원장이 따로 정한다.
2. 비공개자료 가운데 비공개 대상에서 해제된 것은 일반자료화하여 보관한다. 다만, 비공개 기간 중 파기되는 자료는 반드시 소각 또는 세절(細切)한다.
3. 임·직원이 국내외 출장, 연구, 기타 공적인 체류 중 취득한 자료가 연구원에 공익이 된다고 인정될 경우에는 담당자에게 제출하고, 담당부서장은 보존 가치 여부를 판단하여 등록·관리한다.

제 19 조 (환경조치 및 소독) ①담당부서장은 자료보관실 및 열람실의 화기, 냉난방, 소음 및 기타 제반환경에 대하여 관리상 적합한 환경조치를 하여야 한다.
②보관자료는 구충 및 방부를 위하여 주기적으로 소독을 실시하고 방습, 통풍에 특히 유의하여야 한다.

제 20 조 (장서점검) ①담당부서장은 연 1회 장서점검계획을 수립하여 원장의 결재를 받아 점검을 실시할 수 있다.
②장서점검의 대상은 종별, 소장처 별로 구분하여 순차적으로 실시할 수 있다.
③ 제1항의 장서점검 결과 보유 수량, 상태, 위치, 손망실 등의 현황과 자연손실 및 폐기, 변상 등의 조치계획을 작성하여 학술정보운영위원회에 보고 및 심의 상정한다.
④ 제3항의 학술정보운영위원회 심의결과를 원장에게 보고한 후 제적처분 및 변상요구, 폐기 등의 후속조치를 시행한다.
⑤ 담당부서장은 장서점검 및 조치결과를 자산관리담당부서에 통보한다.

제 21 조 (자연손실) 연구원이 소장하고 있는 장서의 자연손실은 연간 총 장서수의 0.5% 이내로 한다.

제 22 조 (폐기 및 파기) ①장서의 최신성과 관리의 효율화를 위하여 담당자는 다음 각 호에 해당하는 장서를 폐기할 수 있다. 이 경우 폐기문서목록을 작성하여 학술정보운영위원회의 심의를 거쳐 원장의 결재를 받아야 한다.
1. 이용가치나 보존가치가 없는 장서
2. 출판년도가 오래되어 개정판 또는 신판을 취득한 장서(다만 개정판 이전 도서라 할지라도 보존가치가 있다면 보존)
3. 제20조 제4항의 규정에 의하여 현금으로 변상된 장서
4. 오염, 파손, 마모 등으로 훼손되어 열람 및 제본, 보수가 불가능한 장서
5. 개가식 열람 및 장서점검 결과 망실로 인정된 자료
6. 기타 학술정보위원회에서 보존 가치가 없다고 인정된 장서
②등록대상이 아닌 학술정보자원은 입고 후 1년간 보관한 후에 파기하되, 파기문서목록을 작성하여 담당부서장의 결재를 받아야 한다. 다만, 학술정보운영위원회에서 보존을 결정한 저널은 제외한다.

제 23 조 (통보) 담당부서장은 제적처분이 확정된 자료의 목록을 작성하여 회계 담당 부서에 통보하여야 한다.

제 5 장 학술정보자원의 열람제 24 조 (열람) 담당자는 자료의 소재를 분명히 하고 그 이용을 위한 모든 편의를 제공함은 물론 자료열람에 적합한 조치를 하여야 한다.

제 25 조 (공개열람) 열람이 제한된 귀중자료와 비공개자료를 제외한 모든 학술정보자원은 연구원 임·직원 및 기타 열람이 허용된 이에게 공개한다.

제 26 조 (열람방식) ①열람실 서가에 비치된 학술정보자원의 열람방식은 개가식으로 한다. 다만, 귀중자료 및 비공개자료와 물리적 정리가 필요한 것은 별도의 보존서고에 배치하여 열람을 제한한다.
②보존서고는 제본저널, 도면, 사진, 역사적 자체발간자료, 비디오테이프 등 귀중자료와 비공개자료를 비치하는 장소로서 일반 열람을 제한하며 폐가식으로 운영한다.
③보존서고에 비치된 자료의 열람은 담당자의 입회하에 열람하여야 한다.

제 27 조 (열람시간) ①개가식 열람실의 열람시간은 제한을 두지 않는다. 단, 담당자가 필요하다고 인정하는 경우에는 열람시간을 일시적으로 조정할 수 있다.
②담당자는 다음 각 호에 해당하는 경우 열람시간 중이라도 열람을 중단시킬 수 있다.
1. 장서점검 시
2. 소장 학술정보자원 소독 시
3. 기타 학술정보관 운영 상 필요한 경우

제 28 조 (열람자격) 다음 각 호에 해당하는 자에 한하여 학술정보자원을 열람할 수 있다.
1. 연구원 임직원
2. 연구원이 수행하는 과제의 외부참여자
3. 직무 수행 상 소장 자료의 이용이 필요하다고 인정되어 담당부서장이 소정의 절차에 의하여 허가한 자

제 29 조 (외부인 열람절차 및 열람제한) ①외부인의 열람은 외부인 이용신청서(별지 제2호)에 의하여 담당자의 입회 하에 열람을 허용한다.
②담당자는 외부인의 열람 허용 시 반드시 이용자의 신분증을 제출받아 확인하여야 한다.
③제1항의 외부인 이용신청 시 담당부서장은 필요한 경우 열람을 제한할 수 있다.

제 30 조 (열람장소) 부 대출이 불허된 학술정보자원의 열람은 학술정보관 열람실에서 열람하여야 한다.

제 31 조 (열람인 준수사항) 열람인은 다음 각 호의 행위를 하여서는 아니 된다.
1. 실험복 차림 또는 오염의 염려가 있는 물건이나 발화성 물질 등 열람 상 방해가 될 물품의 휴대 행위
2. 비정숙한 행동으로 타 열람인에게 방해가 되는 행위
3. 열람이 끝난 학술정보자원을 지정된 장소에 반납치 않는 행위
4. 기타, 열람 상 필요한 담당부서장의 지시에 위반되는 행위

제 6 장 장서의 대출제 32 조 (대출) ①대출의 권수는 20권으로 제한하고 대출기간은 2개월로 제한하며 2개월마다 재대출이 가능하다. 다만, 귀중자료, 비공개자료 등 열람이 제한되는 자료와 일반자료 가운데 자체발간자료 및 연속행물의 원본 인쇄본은 대출하지 아니한다.
②대출자격은 제28조의 열람자격 해당자로 한다.
③제1항의 규정에도 불구하고 연구원 임·직원에 한하여 장기출장, 부서 직구매 등 장기대출이 필요한 경우 담당부서장은 최초 6개월까지 대출할 수 있으며 6개월마다 재대출 할 수 있다.

제 33 조 (재대출) ①대출기간이 만료될 때 계속하여 대출이 필요한 경우에는 해당 장서를 지참하여 담당자로부터 재대출 절차를 거쳐야 한다.
②장기출장 등 장서 지참이 어려운 경우에는 대출인의 장서보관 증빙자료를 제출하는 것으로 재대출 절차를 갈음할 수 있다.

제 34 조 (반납조치) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 장서의 반납을 요구하여 회수하여야 한다.
1. 직원으로서 신분을 상실하였을 때
2. 2개월 이상 장기출장, 휴직 또는 병가일 때
3. 장서점검 등 기타 관리 상 필요할 때

제 35 조 (미반납자에 대한 조치) 대출 장서를 기한 내에 반납하지 않을 경우 다음의 조치를 한다.
1. 반납 독촉장(별지 제3호) 발부
2. 전호의 독촉장을 받고 장서의 반납 미 이행 시 자료대출 중지
3. 2회의 독촉장을 받고도 반납 미 이행 시 망실 장서로 간주, 변상 조치

제 36 조 (변상조치) ①대출받은 장서를 분실하거나 훼손하였을 때에는 천재지변 등 불가항력적인 사유를 제외하고는 변상하여야 한다.
②분실 또는 훼손된 장서는 동일한 것으로 변상하는 것을 원칙으로 한다.
③절판 등의 원인으로 해당 장서 구매가 불가능한 경우에는 현금으로 대체하여 변상하며, 이때 변상금액은 재조달 시가로 하며, 산정 불가 시에는 취득가액의 2배로 한다.
④제3항의 변상을 이행하지 아니할 때에는 본인 동의하에 해당자의 급여에서 이를 공제할 수 있다.
⑤변상금은 회계담당부서에 연구원 수입으로 입금 의뢰한다.

제 7 장 전자학술정보관 운영제 37 조 (전자학술정보관) 연구원은 자체 생산한 천문학 관련 학술정보자원의 체계적인 관리운영과 서비스 효율화를 위하여 전자학술정보관을 운영한다.

제 38 조 (전자학술정보관 관리운영) 전자학술정보관의 관리운영은 담당자가 겸직할 수 있다.

제 39 조 (전자학술정보관 정보제공) 전자학술정보관에서는 임, 직원 및 외부 이용자에게 정보 활용을 촉진하기 위하여 다음 사항을 제공할 수 있다.
1. 학술정보관 기능 개요 및 소장 자료 안내
2. 천문학 관련 최신 정보서비스
3. 신착 학술정보자원 안내
4. 보고서 등 연구원 자체발간자료 안내
5. 기타 디지털콘텐츠 제공

제 40 조 (전자학술정보관 정보제공의 제한) 연구원에서 발간하는 연구보고서, 기술보고서, 연속간행물 및 기타 자료의 원문은 전자학술정보관에 등록하여 정보를 제공할 수 있다. 다만, 발간부서장이 비공개를 요청하는 자료는 담당부서장의 협조 및 원장의 승인을 득하여 서비스를 제한할 수 있다.

제 8 장 학술정보자원의 대내외 제공제 41 조 (대외 제공) 연구원 외부로 제공하는 학술정보자원에 관한 사항은 별도로 정한다.

제 42 조 (대내 제공) 연구원 연구업무 수행 상 필요한 학술정보자원은 담당부서에서 수집, 제공한다.

부칙

①(시행일) 이 규정은 2016년 12월 1일부터 시행한다.
②(경과조치) 이 규정 시행과 동시에 종전의 “자료관리규정”은 폐지한다.


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